PrepBid
EntrarInício
Privacidade

Política de Privacidade

Última atualização: 18 de julho de 2026

O PrepBid é um produto da Transformatiive, Lda. Esta política explica como recolhemos e tratamos os seus dados pessoais quando utiliza o serviço, ao abrigo do Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e da Lei n.º 58/2019.
Índice
  1. Responsável pelo tratamento
  2. Que dados tratamos
  3. Finalidades e fundamentos legais
  4. Dados de fontes públicas
  5. Destinatários e subcontratantes
  6. Transferências internacionais
  7. Prazos de conservação
  8. Os seus direitos
  9. Segurança
  10. Cookies
  11. Alterações a esta política
  12. Contacto

1. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais é a Transformatiive, Lda., entidade proprietária e operadora do PrepBid (o «Serviço»). Para todos os assuntos relacionados com proteção de dados, pode contactar-nos através do email privacidade@prepbid.com. A morada completa da sede e o número de identificação fiscal estão disponíveis mediante pedido para o mesmo contacto.

2. Que dados tratamos

2.1 Dados que nos fornece

  • Dados de conta e de contacto: nome, apelido, email, telefone (opcional).
  • Dados da empresa: designação e número de identificação fiscal (NIF) da empresa que representa.
  • Credenciais: palavra-passe, guardada de forma cifrada (hash) — nunca em texto simples.
  • Configuração de atividade: palavras-chave, códigos CPV e perfis de pesquisa que cria.
  • Comunicações: mensagens de ajuda e feedback que nos envia.

2.2 Dados de pagamento

Os pagamentos são processados por prestadores especializados (ver secção 5). Não armazenamos dados de cartão nem coordenadas bancárias completas nos nossos sistemas; guardamos apenas identificadores da subscrição e do cliente junto do processador de pagamentos e o estado da subscrição.

2.3 Dados recolhidos automaticamente

  • Dados de utilização: registos de acesso e de atividade no Serviço, incluindo o número de análises de IA efetuadas.
  • Dados técnicos: endereço IP, tipo de dispositivo e navegador, registos (logs) do servidor para segurança e diagnóstico.
  • Cookie de sessão: um cookie técnico essencial para o manter autenticado (ver secção 10).

3. Finalidades e fundamentos legais

FinalidadeFundamento legal (RGPD)
Criar e gerir a sua conta e prestar o ServiçoExecução do contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)
Processar pagamentos e gerir a subscriçãoExecução do contrato (art. 6.º, n.º 1, al. b)
Emitir faturas e cumprir obrigações fiscais e contabilísticasObrigação jurídica (art. 6.º, n.º 1, al. c)
Segurança, prevenção de fraude e melhoria do ServiçoInteresse legítimo (art. 6.º, n.º 1, al. f)
Responder a pedidos de ajuda e feedbackInteresse legítimo (art. 6.º, n.º 1, al. f)
Envio do digest e comunicações do ServiçoExecução do contrato / interesse legítimo

4. Dados de fontes públicas

O PrepBid trata informação sobre contratação pública proveniente de fontes oficiais abertas — o Portal BASE (IMPIC), o dados.gov.pt, o Diário da República e o TED (Tenders Electronic Daily). Esta informação (contratos, anúncios, entidades adjudicantes e adjudicatárias) é publicada pelas autoridades competentes ao abrigo da legislação de contratação pública e de dados abertos. O tratamento que fazemos deste corpus destina-se a apoiar a atividade comercial dos nossos clientes e assenta no nosso interesse legítimo e no dos utilizadores. Sempre que esta informação inclua dados pessoais (por exemplo, de representantes), aplicam-se-lhe igualmente os direitos descritos na secção 8.

5. Destinatários e subcontratantes

Não vendemos os seus dados pessoais. Recorremos a prestadores de serviços (subcontratantes) que os tratam por nossa conta, sujeitos a contratos de tratamento de dados:

  • Alojamento e infraestrutura — para operar a aplicação e a base de dados.
  • Processamento de pagamentos — para cobrar a subscrição de forma segura.
  • Emissão de faturas — plataforma de faturação certificada, para cumprimento das obrigações fiscais.
  • Modelos de inteligência artificial — para gerar as análises de concursos, a partir dos documentos e dados fornecidos. Os conteúdos enviados destinam-se exclusivamente à produção da análise pedida.
  • Envio de email — para comunicações do Serviço e digest, quando aplicável.

Podemos ainda divulgar dados quando tal for exigido por lei ou por autoridade competente.

6. Transferências internacionais

Alguns dos nossos subcontratantes podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu (por exemplo, nos Estados Unidos). Nesses casos, asseguramos salvaguardas adequadas nos termos do RGPD, designadamente as Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia e, quando aplicável, mecanismos de certificação reconhecidos.

7. Prazos de conservação

  • Dados de conta e configuração: enquanto a conta estiver ativa e até 12 meses após o seu encerramento, salvo obrigação legal em contrário.
  • Dados de faturação: pelo prazo legal aplicável (regra geral, 10 anos).
  • Registos técnicos e de segurança: por períodos limitados, proporcionais à finalidade.
  • Análises de IA e resultados guardados: enquanto forem úteis ao Serviço ou até que solicite o seu apagamento.

8. Os seus direitos

Enquanto titular dos dados, tem o direito de aceder, retificar, apagar, limitar e opor-se ao tratamento dos seus dados, bem como o direito à portabilidade. Pode ainda retirar, a qualquer momento, o consentimento que tenha dado, sem afetar a licitude do tratamento anterior.

Para exercer os seus direitos, contacte privacidade@prepbid.com. Tem também o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo — em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), www.cnpd.pt.

9. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados, incluindo cifragem das palavras-passe, controlo de acessos, isolamento de dados por empresa (cada conta só acede aos seus próprios dados) e ligações seguras (HTTPS). Nenhum sistema é infalível, mas trabalhamos continuamente para reduzir os riscos.

10. Cookies

O PrepBid utiliza apenas um cookie técnico essencial para manter a sua sessão iniciada (autenticação). Este cookie é necessário ao funcionamento do Serviço e não é usado para publicidade nem para rastreio de comportamento. Não utilizamos cookies de marketing de terceiros. Pode configurar o navegador para bloquear cookies, mas nesse caso poderá não conseguir iniciar sessão.

11. Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política para refletir alterações legais ou do Serviço. A versão em vigor está sempre disponível nesta página, com a respetiva data de atualização. Alterações materiais serão comunicadas pelos meios adequados.

12. Contacto

Para qualquer questão sobre esta política ou sobre o tratamento dos seus dados: privacidade@prepbid.com.

PrepBid — um produto da Transformatiive, Lda. Início · Termos e Condições